零基础自学办公软件,看这些免费的办公软件教程就够

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新手怎样自学办公软件有哪些

日常办公用得到的软件可能有几种：1、是文字处理，如WORD、WPS，用于处理总结报告等文字材料；2、是图形图像处理，如ACDSee，photoshop，moviemaker等，用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等；3、是数据表格处理，如Excel，用于报表档案管理等，4、是文稿（幻灯）演示，如powerpoint，用于展示会议主题、演讲内容等。如果再进一步的话，可以掌握一些文稿图文转换，比如文档扫描输入、录音输入、格式转换等，可用于提高工作效率。多多练习，边学边用即可。

优缺点优势分析1、实现了跨地域应用在使用计算机办公软件中，我们可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入，极大程度上缩短了资料传递所需的时间，非常适合现今这个节奏感超快的社会。2、提升资料收集与整理的准确性办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理，此过程非常的繁琐，极易出现问题。在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，极大地提升了办公人员的工作效率。劣势分析在运用计算机办公软件进行资料的编辑与整理时，如果计算机设备出现问题或者计算机软件的运行出现问题，可能会导致数据的丢失或出错。如果计算机网络中了木马或者病毒，可能会导致信息的泄露或被他人盗取，如果丢失了重要信息，比如国家的机密信息或企业的机密文件被他人盗取，会为国家的安全带来巨大的威胁，为企业带来巨大的经济损失，对此需要采取有效的杀毒措施防范